Verwaltungskraft (m/w/div.) in der Servicestelle Ehrenamt

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Das Bayerische Rote Kreuz – Körperschaft des öffentlichen Rechts – ist einer der größten Wohlfahrtsverbände und die führende Hilfsorganisation in Bayern. Es gliedert sich in 73 Kreis-, 5 Bezirksverbände und die Landesgeschäftsstelle. Es werden ca. 28.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt, und rund 180.000 ehrenamtliche Helferinnen und Helfer sind im Einsatz.

Beim BRK-Kreisverband München ist ab 01.06.2021 nachfolgende Stelle zu besetzen:

Verwaltungskraft (m/w/div.) in der Servicestelle Ehrenamt

in Vollzeit (38,5 Std./Woche), zunächst befristet auf 2 Jahre

 

Sie sind der erste und primäre Ansprechpartner für eine der insgesamt 5 ehrenamtlichen Rotkreuzgemeinschaften, nämlich die Bereitschaften mit über 2.000 ehrenamtlichen Mitgliedern. Sie unterstützen insbesondere deren Leitungs-/und Führungskräfte im Bezug auf alle Angelegenheiten der Organisation und Verwaltung. Zudem unterstützen Sie den Qualitätsmanagement-Beauftragten bei der Administration von Dokumenten und ehrenamtlichen Nutzern in der entsprechenden Softwareanwendung (IMS).

 

Für diese Aufgabe wünschen wir uns eine Persönlichkeit, die eine fundierte kaufmännische Ausbildung als Grundlage bieten kann und Berufserfahrung mitbringt, insbesondere was die Verwaltungsaufgaben anbelangt. Die Freude am Umgang mit Menschen sowie die Fähigkeit zu konzeptionellem und strukturiertem Denken und Handeln setzen wir voraus. Sie sind ein Teamplayer und arbeiten gerne an gemeinsamen Aufgabenstellungen und Herausforderungen aktiv mit.

 

Die Stelle erfordert neben einem Höchstmaß an Kundenorientierung und Organisationstalent auch die Bereitschaft vereinzelt in den Abendstunden und an wenigen Wochenendtagen für unsere ca. 3.500 Ehrenamtlichen da zu sein. Im Idealfall sind Sie selbst ehrenamtlich aktiv und kennen die Strukturen des Roten Kreuzes bereits gut.

 

Ihre Aufgabenbereiche umfassen u. a. folgende Arbeiten:

  • Bearbeitung von Anträgen auf Freistellung mit Lohnfortzahlung für ehrenamtliche Helfer-/innen (Helfer-/Retterfreistellung)
  • Organisation und Unterstützung bei der Vorbereitung, Planung und Durchführung von Veranstaltungen im Kreisverband sowie innerhalb der Rotkreuzgemeinschaften
  • Bearbeitung von Bestellungen, Abrechnungen, Anträgen, Bescheinigungen und allg. Verwaltungsarbeiten für die Bereitschaften
  • Bearbeitung und Vorbereitung von Ehrungen (z.B. BRK-Ehrungen, München Dankt)
  • Erfassung und Aktualisierung von Mitgliedsdaten im Mitgliederprogramm (WinDTG)
  • Beratung von Interessenten für eine ehrenamtliche Mitgliedschaft/Mitarbeit in den Rotkreuzgemeinschaften im Rahmen der wöchentlichen Besetzung der Hotline
  • Bearbeitung von Anträgen auf Zuwendungsbescheinigungen
  • Teilnahme an Besprechungen und Sitzungen incl. Protokollführung
  • Abwesenheitsvertretung für Kollegen/Kolleginnen entsprechend den festgelegten Vertretungsregelungen

 

Wir bieten:

  • Flexibles und selbständiges Arbeiten mit breitem Gestaltungsspielraum
  • Ein sicherer Arbeitsplatz mit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Vergütung nach den Tarifbestimmungen des BRK

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte verwenden Sie dazu unser online Bewerbungsformular.

 

Bayerisches Rotes Kreuz

Kreisverband München

Personalabteilung

Perchtinger Straße 5

81379 München

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